Combien vous coûte la gestion de paie en interne ?

cout-gestion-de-paie-interne

Vous êtes un dirigeant d’entreprise et vous avez choisi de gérer vous-même la paie de vos salariés ou de confier cette tâche à un collaborateur en interne. Mais avez-vous déjà calculé ce que vous coûte réellement la production de vos bulletins de salaire ?

Les coûts cachés de la gestion de paie en interne

Selon une étude, internaliser la gestion de paie en la confiant à un employé dédié à cette mission vous coûte 1,91 fois son salaire brut (salaire brut + cotisations patronales + frais généraux + coûts indirect + coût d’équipement informatique et logiciels…).

D’autres coûts cachés sont également à prendre en compte dans le calcul du coût du traitement des paies en interne pour votre entreprise :

  • L’investissement initial de l’achat d’un logiciel de paie : Les tarifs vont de 100 à 200€ pour une TPE et de 200 à 5000€ pour les grandes entreprises. Si vous optez pour un pack comprenant un logiciel de comptabilité et un logiciel RH inclus, les prix peuvent s’élever jusqu’à 20 000€, ce qui constitue un investissement important pour le traitement de la paie d’une TPE.
  • Les frais de mise à jour du logiciel : Ils s‘élèvent à 30 ou 50% de l’investissement initial tous les ans ou tous les deux ans en fonction des mises à jour légales et techniques.
  • Les frais de formation de vos équipes et de paramétrage de votre espace sur la plateforme de paie : Cela représente 100 à 300€ selon le nombre de bulletins de paie édités chaque mois.
  • L’assistance sociale et juridique : Si vous prenez en charge cette tâche, vous ne disposez d’aucune expertise extérieure en cas de problème. Vous devrez donc contacter un professionnel, ce qui constitue un coût supplémentaire.

En fin de compte, chaque bulletin de paie vous coûte entre 20 et 25€ par mois, en incluant le salaire de votre collaborateur. Ce coût peut baisser si le gestionnaire de paie en interne rempli d’autres missions dans votre société (administratif, RH, comptabilité…) mais cela augmente le risque d’erreurs qui peuvent s’avérer très coûteuses pour votre entreprise.

Les risques liés à la gestion de paie en interne

Les différentes tâches de la gestion de paie

Le gestionnaire de paie est souvent rattaché au service de ressources humaines ou au service administratif et financier de l’entreprise. Il remplit différentes missions indispensables au fonctionnement de votre société :

  • Le traitement de la paie et des opérations administratives qui y sont liées : création des bulletins de salaire, prise en compte des variables pour chaque salarié, indemnités, congés, arrêts maladie, etc…
  • Le traitement des données sociales et leur transmission auprès des différents organismes et administrations : DNS, cotisations sociales, prélèvement à la source…
  • La tenue des tableaux de bord et du journal de paie permettant le suivi des opérations de gestion.

Les inconvénients du traitement des paies en interne

Confier le traitement des paies à un de vos collaborateurs vous permet de bénéficier d’une autonomie totale puisque l’ensemble du procédé est géré en interne. Cependant, certains inconvénients peuvent avoir un impact sur les finances et l’activité de votre entreprise :

  • La personne en charge des paies n’est pas nécessairement un expert du métier et peu commettre des erreurs.
  • La responsabilité de votre entreprise est engagée en cas de faute ou de contrôle URSSAF. Selon une étude du Ministère du Travail, 40% des bulletins de salaire comporteraient des erreurs.
  • La paie demande de consacrer beaucoup de temps à la veille des évolutions juridiques (Code du Travail, taux d’imposition, cotisations, revalorisations du SMIC…) et des mises à jour des conventions collectives.
  • Les risques de retard sont fréquents avec une gestion en interne puisqu’une personne n’est pas systématiquement dédiée à cette mission à temps plein. Ces retards peuvent faire naître des tensions avec les salariés.
  • En cas de départ ou d’absence de la personne chargée de la paie, le dirigeant d’entreprise se trouve dans l’obligation de trouver une solution en urgence pour maintenir le bon fonctionnement de sa société.

Les avantages de l’externalisation de la gestion de paie

Face à ces constats, il est souvent plus avantageux pour les entreprises de confier cette activité à un prestataire externe pour gagner en sérénité et en fiabilité. Les tâches liées au traitement des paies sont complexes et n’apportent que peu de valeur ajoutée. Toutefois elles nécessitent des compétences pointues et une grande rigueur dans le respect des déclarations sociales et du calendrier.

Vous appuyer sur un prestataire expert comme Opaylink vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre activité en délégant cette mission fastidieuse. Voici les principaux avantages de l’externalisation.

La maîtrise des coûts liés à la paie

En optant pour l’externalisation, vous savez exactement combien vous coûte un bulletin de salaire. Aucune surprise, ni aucun coût caché. Vous améliorez votre visibilité sur le budget de l’entreprise. L’externalisation représente un gain d’environ 20 à 35% des coûts internes.

L’expertise d’une équipe de gestionnaires

En faisant appel à un prestataire, vous bénéficiez du conseil et de l’expertise de notre équipe de gestionnaires de paie. Spécialistes de leur métier, ils répondent à vos besoins et vos demandes pour vous faciliter la gestion de paie. Un gestionnaire est dédié à votre dossier et connaît les problématiques et les évolutions de votre entreprise.

L’assurance d’une conformité légale de la paie

Grâce au logiciel de paie en ligne Silae proposé par Opaylink, vous avez l’assurance que vos bulletins de paie sont conformes aux dernières normes légales et juridiques. Les mises à jour régulières assurent la conformité de la paie et réduisent les risques d’erreurs très coûteuses aux entreprises. Fiabilité, sécurité et conformité sont garanties grâce au logiciel de paie leader du marché !

La limitation des risques

Chaque ligne d’un bulletin de paie nécessite le traitement de données différentes pour chaque salarié. Avec Silae, renseignez simplement les informations relatives à vos collaborateurs pour obtenir des bulletins de salaire personnalisés et exacts. Les fiches de paies sont toujours justes et conformes aux réglementations en vigueur. Plus de mauvaise surprise !

Un gain de productivité pour vos équipes

En confiant le traitement de la paie à une entreprise spécialisée, vous pouvez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier et à la croissance de votre entreprise. Vos collaborateurs sont libérés de la veille juridique chronophage et peuvent se consacrer à d’autres tâches à haute valeur ajoutée. De plus, vous n’avez plus à prendre en charge la maintenance et la mise à jour d’un logiciel professionnel.

Un service de paie personnalisé

Les experts Opaylink recueillent vos besoins réels pour vous proposer la solution de gestion la plus adaptée à votre entreprise, ses spécificités et son budget. Votre espace Silae est entièrement paramétré et personnalisé et vos équipes sont formés pour une utilisation optimale.

Grâce à Opaylink, vous avez la certitude que le traitement des paies est exécuté avec qualité et au meilleur coût selon les besoins de votre entreprise. Contactez notre équipe d’expert pour définir quelle solution de gestion est la plus pertinente selon votre situation. En gestion totale ou partielle, Silae vous accompagne pour plus de souplesse et d’efficacité. Découvrez nos solutions !

Retour haut de page