Sous-traitance paie : Pourquoi externaliser la gestion de vos paies ?

Vous vous interrogez sur la sous-traitance de la paie pour gagner en efficacité, sécurité et simplicité dans la gestion de vos bulletins ? Vous êtes au bon endroit !

Opaylink, spécialiste de la gestion de paie externalisée via Silae depuis 2015, accompagne plus de 300 entreprises et cabinets comptables. Si vous souhaitez consulter nos offres de gestion, c’est ici :

Avant tout, un conseil : échangez avec un expert.

Chaque entreprise est différente, et nos offres visent à vous proposer un service sur-mesure. Aussi, les informations présentées dans la suite de cet article se veulent plutôt universelles. Elles sont le résumé de notre expérience, mais ne reflètent pas toutes les situations de manière exhaustive.

Si vous souhaitez connaître les avantages que VOTRE entreprise peut tirer d’une gestion de paie sous-traitée, le plus simple, le plus rapide et le plus fiable pour vous reste de faire une demande d’information via le formulaire prévu, un conseiller Opaylink vous recontactera dans les plus brefs délais. Vous pourrez alors lui poser toutes vos questions et obtenir des réponses adaptées à votre projet paie !

Ceci étant dit, voyons ensemble quels sont les avantages de la sous-traitance, le fonctionnement, et les raisons d’opter pour un partenaire spécialisé.

Les avantages clés de la sous-traitance de la paie

Il est bon de rappeler que la gestion de la paie est un véritable métier, on ne s’improvise pas gestionnaire de paie du jour au lendemain. Il est indispensable de posséder certaines compétences techniques et humaines spécifiques. Si vous ne disposez pas d’une personne formée au sein de votre entreprise, l’une des solutions est de sous-traiter la paie en la confiant à des professionnels ! (À noter que vous pouvez également former votre équipe au logiciel de paie Silae, grâce à nos formations sur ce logiciel.)

Les avantages d’une gestion de paie en sous-traitance :

Gagner du temps et de l’agilité

• Libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur votre cœur de métier. La sous-traitance paie permet de réduire la charge de travail interne, de limiter les erreurs et d’améliorer la réactivité de votre gestion RH.

Sécuriser vos processus et garantir la conformité

• Avec 1,6 milliard d’euros de redressement de cotisations sociales non payées par les employeurs en 2024 (Source : cgt.fr), c’est autant de redressements qu’il aurait mieux valu éviter. En effet, un retard est majoré de 5 % immédiatement, puis de 0.2 % par mois de retard (Source : URSSAF). Rapidement, la note peut être salée. Aussi, confier la paie à un prestataire expert minimise les risques de contentieux, d’erreurs de paie ou de non-respect des évolutions légales. Ce qui, en cas de contrôle, peut représenter de belles économies !

Maîtriser vos coûts

• La sous-traitance paie supprime le besoin d’investir dans un logiciel coûteux ou dans la formation continue d’un gestionnaire interne. La tarification d’Opaylink, claire et adaptée à votre taille, vous permet d’optimiser vos budgets RH.

Accompagnement et expertise certifiés

• Opaylink mobilise des gestionnaires de paie expérimentés, régulièrement formés, experts sur le logiciel leader Silae, disponibles pour répondre à toutes vos questions. Lors de la mise en place d’une sous-traitance paie, un gestionnaire de notre équipe est dédié à votre dossier, il sera dès lors votre interlocuteur privilégié.

Si vous hésitez encore, découvrez notre page comparatif de la paie interne VS externalisée.

Comment fonctionne la sous-traitance de la paie avec Opaylink ?

Les 5 étapes de la mise en place d’une sous-traitance de la paie sont :

1. Diagnostic et cadrage personnalisé

Nous commençons par une réunion pour analyser vos besoins, recueillir les spécificités de votre organisme et construire un calendrier paie sur-mesure.

2. Paramétrage et reprise de l’historique

Notre équipe importe les données nécessaires : accords d’entreprise, DSN, taux et historiques paies, afin de garantir une transition sans impact pour vos salariés.

3. Gestion simplifiée et sécurisée au quotidien

Chaque mois, vous envoyez simplement vos variables de paie (absences, heures, nouveaux embauchés, etc.). Nos gestionnaires vérifient et génèrent les bulletins conformes.

4. Déclarations sociales et conformité

Opaylink se charge de la génération et l’envoi des DSN et autres déclarations auprès des organismes (URSSAF, caisses retraite…), tout en assurant une veille légale.

5. Tableau de bord et support expert

Vous bénéficiez d’un reporting synthétique, d’un accès collaboratif et d’un expert dédié, réactif pour répondre à chacune de vos demandes ou particularités sectorielles (BTP, santé, associations…).

Nos offres de sous-traitance paie s’adaptent à votre besoin

• Formule Intégrale : Externalisez l’ensemble du processus paie, Opaylink s’occupe de tout. (C’est celle dont le fonctionnement vient d’être détaillé)
• Formule Partagée : Gérez en interne la saisie des éléments variables, nous assurons la production des paies et des déclarations.
• Formule Autonome : Nous vous formons à Silae, vous gagnez en autonomie, tout en bénéficiant de notre support. (ce n’est alors plus de la sous-traitance mais de la mise à disposition)

Combien coûte la sous-traitance de la paie ?

Comme indiqué précédemment, l’un des avantages principaux réside dans les économies financières réalisées. En règle générale, un gestionnaire de paie perçoit une rémunération mensuelle supérieure à 2 000 euros brut, ce qui représente un coût important pour une TPE ou PME. Cette somme peut être investie dans des postes de dépenses à forte valeur ajoutée (outil, matériel, véhicule…). Sans compter qu’il faut ajouter à cela le prix d’un logiciel de paie qui représente parfois un investissement très important.

Chez Opaylink, nous misons sur la transparence de nos tarifs : nous facturons nos prestations en fonction du nombre de bulletins de salaire à éditer et en fonction de l’offre choisie (Intégrale, Partagée, Autonome). Pour chaque prestation supplémentaire (gestion sociale, bilans comptables etc.), nous vous transmettons un devis personnalisé et détaillé.

Pourquoi utilisons-nous Silae pour notre service de sous-traitance paie ?

Depuis 2015, nous sommes partenaire du logiciel Silae. En 10 ans, nous avons vu le logiciel évoluer pour devenir, non plus seulement un logiciel de paie fiable et ergonomique, mais un ensemble de solutions de digitalisation RH performantes et disruptives.

Encore aujourd’hui, Silae est selon nous LE logiciel parfait pour proposer un service de sous-traitance de la paie. Conforme, mis à jour régulièrement, disposant d’outils de gestion de données sécurisés (coffre-fort numérique), ce n’est pas la solution leader du marché français pour rien.

Silae, c’est 950 000 entreprises clientes, 7.5 millions de bulletins édités chaque mois, et 900 conventions collectives prises en charge.

Découvrez pourquoi Silae est le meilleur logiciel pour l’externalisation :

 

Pourquoi sous-traiter vos paies chez Opaylink ?

Merci d’avoir lu cet article ! Si sous-traiter tout ou partie de vos paies vous semble correspondre à votre besoin, vous pouvez opter pour Opaylink.

Créer en 2015, OPaylink est un opérateur de gestion social nationnal implanté à Lyon. En 2025, Opaylink c’est :

• Plus de 300 clients (TPE, PME, cabinets comptables)
• 10 000 bulletins traités chaque année
• Des tarifs modulables selon vos besoins réels
• Un gestionnaire de paie dédié, joignable facilement via une ligne directe
• Une conformité totale sur plus de 900 conventions collectives

Faites confiance à Opaylink, spécialiste de la paie externalisée et partenaire de la réussite de votre entreprise !
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