L’externalisation de la paie dans le secteur de l’hôtellerie-restauration : une solution adaptée ?

Le secteur de l’hôtellerie-restauration est caractérisé par une grande diversité de contrats de travail, des horaires variables et une réglementation sociale en constante évolution. Dans ce contexte, la gestion de la paie peut rapidement devenir une tâche complexe et chronophage pour les employeurs. L’externalisation de cette fonction apparaît alors comme une solution pertinente.

Les défis spécifiques de la paie en hôtellerie-restauration

Les entreprises du secteur doivent composer avec des particularités telles que :

• Multiplicité des contrats : CDI, CDD, contrats saisonniers, extras, etc.
• Horaires fluctuants : travail en soirée, les week-ends, jours fériés, heures supplémentaires.
• Conventions collectives spécifiques : notamment la convention collective des hôtels, cafés et restaurants (CHR).
• Réglementations complexes : primes, majorations, repos compensateurs, etc.

Ces éléments rendent la gestion de la paie particulièrement ardue et augmentent le risque d’erreurs, pouvant entraîner des sanctions financières et des litiges avec les salariés.

Si votre établissement prend de l’ampleur, ou que vous n’êtes pas satisfait de la manière dont sont produites vos paies, vous pouvez envisager 2 options :

• Le recrutement d’une personne dédiée en interne. Nous proposons d’ailleurs des formations Silae pour faire monter en compétence votre personnel sur le logiciel de paie N°1 du marché, si cela vous intéresse.
• L’externalisation de votre gestion de paie auprès d’un expert spécialisé

À noter que nous avons une ressource dédiée à la comparaison entre la paie en interne et externalisée. Aussi, nous serions ravis de vous conseiller quant à la formule à adopter pour votre gestion de paie, n’hésitez pas à nous contacter !

Les avantages de l’externalisation de la paie pour le secteur CHR

Il peut y avoir de nombreuses raisons d’externaliser la paie dans l’hôtellerie-restauration, 5 sont pour nous les principales :

1. Expertise spécialisée : Les prestataires externes disposent d’une connaissance approfondie de la paie. Les spécificités du secteur CHR en font partie? Ils assurent une veille réglementaire constante, ainsi qu’une conformité légale optimale.
2. Gain de temps : En déléguant la gestion de la paie, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, améliorant ainsi la productivité globale de votre entreprise et, In fine, la satisfaction de vos clients, et/ou votre marge.
3. Réduction des coûts : L’externalisation permet de diminuer les dépenses liées à l’achat de logiciels spécialisés, à la formation du personnel et aux éventuelles pénalités dues à des erreurs de paie.
4. Sécurité des données : Les prestataires assurent une protection optimale des informations sensibles des employés, conformément aux normes en vigueur.
5. Flexibilité : Les services externalisés s’adaptent aux fluctuations d’activité propres au secteur, notamment en période de haute saison, le coût s’adapte en fonction de votre besoin, ce qui vous permet de payer toujours le prix juste, toute l’année.

Si vous hésitez toujours, nous avons rédigé une ressource complète sur les 5 raisons d’opter pour l’externalisation de la paie.

Conclusion

Pour les entreprises de l’hôtellerie-restauration, l’externalisation de la paie représente une solution efficace pour gérer les complexités inhérentes au secteur. En confiant cette mission à des experts, elles assurent une gestion conforme, sécurisée et optimisée, tout en se recentrant sur le développement de leur activité principale.

Chez Opaylink, nous avons choisi de travailler avec Silae, le meilleur logiciel de paie pour l’externalisation selon nous. Découvrez nos offres d’accompagnement sur-mesure ou contactez-nous pour en savoir plus !