Pourquoi choisir le logiciel de paie Silae

Gestion de la paie en entreprise

Plusieurs éléments entrent en jeu dans la gestion de la paie en entreprise, parmi ces éléments, on retrouve : la collecte de toutes les données relatives à l’activité du salarié, vous devez prendre en compte par exemple les congés ou encore les absences.

Ensuite, on a l’étape du calcul, les cotisations, les contributions liées aux salaires, ainsi que le prélèvement à la source. La paie est soumise à diverses réglementations qui évoluent constamment, tout comme le cadre législatif mais aussi le cadre conventionnel. Le respect de ces obligations lors de l’établissement de la paie est très important, car l’inverse peut entraîner des sanctions lors d’un contrôle de l’URSSAF.

En quelques points les diverses tâches qu’implique la gestion de la paie sont :

Le calcul des cotisations salariales et patronales
Le suivi des heures et le suivi des présences
La gestion des absences et des congés
La production des déclarations sociales obligatoires (DSN)

Pour réaliser ces tâches, vous pouvez utiliser un logiciel de paie comme Silae le meilleur logiciel sur le marché.

La maîtrise de la gestion de la paie est très importante, pour l’entreprise ainsi que ses salariés. Les erreurs de paies peuvent se produire très rapidement. C’est pour cette raison que gérer la paie de vos employés nécessite beaucoup de temps : d’un côté pour rassembler toutes les informations nécessaires et d’un autre vérifier la rigueur de la paie, car les erreurs peuvent vous coûter très cher.

Afin de faciliter ce travail et permettre à vos gestionnaires de paie, de gagner du temps, vous pouvez automatiser la production de bulletins de salaire, et, pour cela, il vous faut un logiciel de paie performant comme le logiciel Silae.

Définition logiciel de paie

Un logiciel de paie est un outil informatique qui permet de faciliter pour les entreprises la gestion complète de leur paie. Il permet également d’établir tous les documents nécessaires aux salariés tels que les fiches de paies où déclarations sociales obligatoires (DSN).

C’est donc un outil qui s’occupe de l’ensemble des tâches liées à la gestion de la paie. Globalement, il doit permettre de :

Calculer les indemnités
Calculer les heures supplémentaires
Gérer les congés et les absences
Créer les fiches individuelles de chaque salarié
Générer les contrats ainsi que les certificats de travail
Exporter les différentes données enregistrées.
Générer l’ensemble des bulletins de paie
Transmettre le fichier de Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Permettre le virement des salaires

Comment choisir son logiciel de paie

Avant de se lancer dans le choix de votre logiciel de paie, vous devez faire le point sur l’étendue de vos besoins et votre budget. Différents points sont à prendre en compte afin de trouver le logiciel adapté à vos activités :

Fonctionnalités du dispositif :

Son ergonomie intuitive
Son interface claire avec une facilité de manipulation de la plateforme
L’existence de modules et extensions qui permettent de personnaliser le logiciel selon votre activité et vos besoins
La possibilité d’intégrer des utilisateurs multiples.
Mode de fonctionnement SaaS (vos données sont enregistrées depuis le cloud dans le serveur du logiciel, cela nécessite une bonne connexion internet) ou SaaP (le logiciel est installé sur le serveur de votre entreprise, vous acheter une licence, ce qui vous permet de jouir de toutes les fonctionnalités de l’outil sans utiliser internet)
Mise à jour régulière du logiciel de paie

Renommé du logiciel

Orienter votre choix vers les plateformes bénéficiant d’une bonne réputation comme Silae. Afin de vous faire votre propre avis, vous pouvez vous référer aux avis et témoignage des internautes.

Sécurisation des données

Des informations confidentielles et délicates sont enregistrées sur la base de données du logiciel de paie. De ce fait, vous devez choisir un outil garantissant la protection totale des données de votre entreprise.

La paie s’effectue tous les mois, il est donc important pour les entreprises d’investir dans un logiciel de paie qui permet, d’automatiser et de faciliter ce processus. Pour cela optez pour Silae et ses nombreux avantages qui vous permettront de mieux optimiser la gestion de votre paie.

Optez pour le logiciel Silae

Choisir d’investir dans le logiciel Silae vous permet d’éviter les erreurs de paies et conformités. Avec le logiciel Silae, le processus de traitement de la paie se fait plus rapidement et facilement.

Silae c’est :

Le premier logiciel social depuis 2021
+6 millions de bulletins/ mois produits avec ce logiciel
800 000 entreprises travaillent avec Silae
830 conventions collectives intégrées

Les principales fonctionnalités du logiciel :

Intégration des éléments variables de paie en masse
Mise à jour automatique de plus de 830 conventions collectives (CCN)
Édition des bulletins de paie nominatifs
Envoi automatique des déclaratifs aux différents organismes collecteurs
Gestion des congés payés et absences

Le logiciel de paie Silae regroupe toutes les fonctionnalités que doit avoir un bon logiciel, pour votre gestion de paie. Il vous permet de :

Gagner du temps
Éviter les erreurs de paies
Sécuriser les données
Réduire la charge de travail comptable
Générer des rapports justes
S’assurer du respect du cadre légal

Afin d’avoir un accès personnalisé au logiciel Silae, confiez votre gestion de paie à Opaylink. En externalisant votre paie pour la confier à Opaylink, nos gestionnaires de paies auront l’accès à l’intégralité de votre dossier social.

Inconvénients Silae

Même si pour beaucoup d’experts du domaine, Silae est actuellement le meilleur logiciel de paie disponible en France, 3 inconvénients sont à mentionner pour dresser complètement le portrait de cette solution. Le voici :

Une interface graphique qui mériterait un rafraîchissement. Selon certains, Silae se devrait d’opérer un rafraîchissement de l’interface de leur logiciel. Pour leur défense, on ne demande pas à Silae d’avoir une parfaite esthétique, mais bien de permettre aux gestionnaires de paie qui l’utilisent, de produire des paies justes rapidement (ce qu’il fait parfaitement)
L’entreprise Silae possède un service de support compliqué à contacter. La distribution de Silae ne se faisant qu’au travers de partenaires, l’entreprise Silae elle-même ne se concentre que sur le bon développement et la maintenance de son logiciel. Force est de constater que c’est là une stratégie payante, car elle a permis au logiciel d’être est encore aujourd’hui le leader technologique de son marché, même plusieurs années après sa sortie.
Enfin, Silaexpert n’est pas accessible au “grand public”. Comme précisé précédemment, Silae n’est distribué qu’au travers de son réseau de partenaires. Ces derniers sont les seuls à avoir accès aux licences du logiciel. Il est donc obligatoire de passer par l’un d’eux pour pouvoir utiliser le logiciel de gestion de paie pour son activité.

C’est pour toutes ces raisons qu’Opaylink se place comme le gestionnaire de paie idéal pour vous :

Nous vous accompagnons dans la prise en main du logiciel et de son interface pour rendre l’utilisation de ce dernier facile et intuitive pour vous
Nous restons disponibles pour répondre à l’ensemble de vos questions et pour débloquer n’importe laquelle de vos difficultés avec le logiciel Silae
Nous sommes fières d’être un partenaire de confiance reconnu du réseau Silae et nous faisons notre maximum pour vous donner accès à ce dernier dans les meilleures conditions (tarifaire et grâce à la formation que nous proposons)

Silae et son partenaire Opaylink

Opaylink est une société experte dans la gestion de paie et la gestion sociale. Partenaire de Silae depuis 2015, les services proposés par Opaylink s’adressent aux TPE, PME, ETI et cabinets d’expertise comptable qui sont à la recherche d’une solution fiable et efficace afin de déléguer tout ou partie de leur gestion de paie à des professionnels.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité ou le nombre de salariés que vous embauchez, Opaylink s’adapte à vos besoins. Ainsi, nous vous proposons trois formules d’accompagnements :

Formule intégrale

Si vous n’avez pas de gestionnaire de paie interne à votre entreprise, cette formule est la plus pratique. Avec l’externalisation totale de votre gestion de paie, vous nous transférez les éléments variables de paie et notre équipe s’occupe de tout et reste à votre disposition pour toute question.

Formule partagée

Elle vous permet de garder la main sur l’ajout de vos variables de paie directement dans le logiciel Silae. Une fois cette étape passée, notre équipe prend le relais pour générer les paies, les vérifier et envoyer les DSN. L’équipe Opaylink reste à votre disposition pour toutes questions supplémentaires.

Formule autonome

Si vous optez pour la formule 100% autonome, le principe est le suivant : notre équipe forme vos référents à l’utilisation du logiciel Silae dans le but qu’elles appréhendent l’outil et puissent paramétrer puis produire les paies pour vos salariés. Nos gestionnaires restent disponibles pour toutes questions.

Vous l’avez compris, Silae by Opaylink est LA solution qu’il faut à votre société pour une gestion des paies harmonieuse.

Vous souhaitez en savoir plus, remplissez notre formulaire de contact (disponible en haut) ou appelez-nous au 04 72 76 84 96.