Externaliser la gestion de la paie est une décision stratégique pour de nombreuses entreprises souhaitant gagner en efficacité, en conformité et en sérénité. Mais comment se déroule concrètement cette transition vers une gestion de paie externalisée avec un spécialiste comme Opaylink, expert Silae ?
Découvrez toutes les étapes clés pour réussir cette migration en toute tranquillité.
1. Prise de contact et définition des besoins
Tout commence par une demande d’informations et un échange personnalisé avec nos experts Opaylink.
L’objectif : bien comprendre votre structure, vos attentes et définir un cahier des charges précis. Souhaitez-vous une gestion 100 % externalisée (dite intégrale), une paie partagée, ou préférez-vous rester autonome tout en étant accompagné et formé ?
Cette étape est cruciale pour choisir la formule la plus adaptée à vos besoins RH.
2. Présentation des services complémentaires
En lien avec l’externalisation de la paie, Opaylink propose un panel de solutions complémentaires Silae : coffre-fort numérique, reporting avancé Silae BI, gestion des notes de frais avec Silae Expense… Nous vous présentons l’ensemble des outils qui peuvent faciliter votre gestion administrative et sociale.
3. Devis personnalisé
En fonction du cahier des charges établi ensemble et des solutions choisies, nous réalisons un devis sur-mesure, totalement transparent, reprenant l’ensemble de vos besoins.
4. Transmission des documents essentiels
Une fois la proposition validée, place à la phase opérationnelle !
Vous transmettez alors à Opaylink les documents indispensables : bulletins de paie antérieurs, paramétrages existants, documents administratifs, et toute information spécifique à la convention collective appliquée dans l’entreprise.
5. Paramétrage du logiciel de paie
Grâce aux documents reçus, nos experts procèdent au paramétrage complet du logiciel Silae. Ce paramétrage intègre la convention collective, les particularités internes, les spécificités métiers, etc. Cette rigueur garantit une intégration fiable des données et une conformité totale dès la première paie.
6. Formation à la solution Silae
Selon la formule choisie, Opaylink peut offrir une formation personnalisée à l’utilisation de la solution Silae : prise en main du portail, saisie des variables, pilotage des indicateurs RH, etc. Nous veillons à l’autonomie de vos équipes si tel est votre choix.
7. Un gestionnaire de paie dédié
Dès le lancement, chaque client Opaylink bénéficie d’un gestionnaire de paie référent, contact privilégié pour toutes les questions relatives à la paie. Ce référent assure la continuité de service : en cas d’absence, le reste de l’équipe prend le relais pour vous garantir une paie toujours juste et à l’heure !
8. Démarrage de la paie externalisée
Chaque mois, votre entreprise transmet simplement ses variables de paie (primes, absences, temps partiel…) à son référent Opaylink. Nous nous chargeons de générer vos bulletins de paie, en toute conformité et dans les délais.
9. Accompagnement et services évolutifs
La relation ne s’arrête pas au démarrage ! Opaylink vous accompagne dans la durée et vous propose régulièrement des services complémentaires pour optimiser et digitaliser votre gestion RH (Silae BI, coffre-fort numérique, gestion documentaire, etc.).
Pourquoi choisir Opaylink pour l’externalisation de votre paie ?
- Expertise Silae : une maîtrise parfaite du logiciel leader français et partenaire premium
- Sérénité : conformité réglementaire et bulletin édité à l’heure, toute l’année
- Accompagnement personnalisé : services à la carte (externalisé, partagé, autonome) et gestionnaire référent et support dédié
Opaylink simplifie la transition vers l’externalisation de la paie et assure la réussite de votre projet, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Contactez-nous pour échanger sur votre projet !