Le marché français de la paie a atteint 4,2 milliards d’euros en 2020, en augmentation de 3,5% par rapport à l’année précédente. Selon une enquête de PwC, environ 80% des entreprises françaises externalisent la gestion de leur paie à des prestataires spécialisés.
Que vous soyez un TPE, une PME ou un grand groupe, vous avez forcément des besoins différents en matière de logiciel de paie. Cela peut aussi s’expliquer par les salaires, les ressources financières ou l’organisation interne des différents services. Par exemple, les petites entreprises ont rarement leur propre service de paie ou de ressources humaines. L’externalisation est souvent choisie pour des raisons économiques et organisationnelles. En matière de gestion de la paie, une réflexion approfondie doit être menée pour trouver la meilleure solution en fonction de la taille de l’entreprise, des employés et des besoins. Vous pouvez alors choisir d’embaucher un gestionnaire en interne, ou de faire externaliser tout ou partie de votre paie par une société externe.
Si vous souhaitez prendre votre propre décision en matière de logiciel de paie, assurez-vous d’avoir toutes les informations dont vous avez besoin. Ce n’est pas une décision anodine et nécessite une bonne réflexion. Comment faire le bon choix pour votre entreprise. Pour obtenir des réponses exactes à toutes les questions, veuillez contacter une société spécialisée en gestion de paie telle que Opaylink et Silae.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie
Un logiciel de paie est un outil informatique qui permet d’automatiser les processus de calcul, de gestion et de suivi de la paie. Voici quelques-unes des fonctionnalités courantes que l’on peut trouver dans un logiciel de paie :
- Calcul automatique des salaires : le logiciel de paie calcule automatiquement les salaires des employés en fonction de leur taux horaire, du nombre d’heures travaillées, des retenues obligatoires (charges sociales, impôts, etc.), et des avantages sociaux (congés payés, primes, etc.).
- Gestion des absences : le logiciel de paie permet de suivre les absences des employés (congés payés, maladies, etc.) et de calculer les jours de congé restants.
- Gestion des heures supplémentaires : le logiciel de paie calcule automatiquement les heures supplémentaires travaillées par les employés et ajoute les suppléments de salaire correspondants.
- Édition de bulletins de paie : le logiciel de paie permet de générer des bulletins de paie pour chaque employé, contenant les informations détaillées sur leur salaire et leurs retenues.
- Déclarations sociales : le logiciel de paie génère les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, caisses de retraite, etc.) et les transmet automatiquement aux organismes concernés.
- Gestion des congés payés : le logiciel de paie permet de suivre les congés payés des employés et de calculer les indemnités correspondantes.
Ces fonctionnalités sont souvent complétées par des modules optionnels, tels que la gestion des formations, la gestion des entretiens professionnels, la gestion des recrutements, etc. selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.
Logiciel mode SAAS ou Licence
Le marché des outils de paie comprend les logiciels sous licence et les logiciels en modèle SaaS (Software as a Service). La principale différence entre les deux est le stockage des données. Dans le premier cas, le logiciel de paie doit être installé sur le serveur et sur l’ordinateur de l’administrateur. Dans ce cas, des mises à jour fréquentes doivent être effectuées, ce qui peut affecter vos frais de facturation.
Les solutions SaaS telles que Silaexpert donnent accès à des services persistants, indépendants du lieu et entièrement sécurisés. Une sécurité optimale est garantie puisque les données sont stockées par l’expéditeur lui-même. Enfin, les mises à jour sont effectuées automatiquement sans interrompre vos tâches.
Silae : le meilleur logiciel sur le marché français
Le logiciel Silae est un logiciel de paie en ligne destiné aux entreprises de toutes tailles. Il permet de gérer de manière automatisée l’ensemble du processus de paie, depuis le calcul des salaires jusqu’à l’édition des bulletins de paie et la génération de déclarations sociales obligatoires.
Le logiciel Silaexpert est le logiciel leader sur le marché français. Silae paie c’est :
- Le premier logiciel social en France depuis 2021
- 6 millions de bulletins/ mois produits avec ce logiciel
- Près de 800 entreprises travaillent avec Silae paie
- 830 conventions collectives intégrées
Le logiciel de paie Silae offre plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :
- Automatisation des processus de paie : Silae permet de gérer de manière automatisée l’ensemble du processus de paie, ce qui réduit les erreurs et les tâches manuelles, et permet un gain de temps considérable.
- Conformité avec la réglementation en vigueur : Silae paie est régulièrement mis à jour pour respecter les évolutions législatives et réglementaires en matière de paie.
- Accessibilité et mobilité : Silae est une solution en ligne, accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet. Cela permet aux entreprises de gérer leur paie en toute mobilité, sans avoir besoin d’être présentes sur leur lieu de travail.
- Sécurité des données : Silae paie offre une sécurité renforcée pour les données de paie de l’entreprise, en garantissant une protection optimale des données et une confidentialité totale.
- Support client de qualité : Silae offre un support client de qualité, avec une assistance personnalisée pour répondre aux questions et résoudre les problèmes des entreprises, utilisatrices.
Travailler avec Opaylink et Silae paie pour une meilleure optimisation de votre gestion de paie
Toutes les entreprises sont différentes. Quiconque parle de fonctionnalités spéciales parle de besoins spécifiques, notamment en matière de paie. À cette fin, Opaylink a développé trois formules de support. Chacun est en mesure de répondre aux attentes des clients, tout en tenant compte des spécificités de chaque entreprise.
Nos services sont regroupés en trois offres :
Gestion intégrale :
En choisissant cette solution, vous déléguez toute la paie au prestataire. Service complet de la création du compte à la paie. Après cela, vous pourrez vous consacrer pleinement à votre carrière.
Gestion partagée :
La solution est une collaboration entre votre entreprise et un spécialiste de la paie. Vous pourrez bénéficier de l’accompagnement personnalisé d’Opaylink et consacrer le moins de temps possible à l’administration de la paie. Vous saisissez les éléments variables dans Silae, puis nous prenons le relais et vous tenons informé de toutes les informations importantes concernant l’utilisation de Silaexpert.
Gestion autonome :
Cette offre vous donne l’opportunité de recevoir une journée complète de formation avec l’un de nos gestionnaires de paie afin de maximiser votre apprentissage et votre administration du logiciel de paie Silae. Obtenez de l’aide pour générer la paie et les DSN. En externalisant et en confiant votre gestion de paie à Opaylink, vous pouvez simplifier et sécuriser votre paie.