En entreprise, la gestion de la paie est l’une des tâches les plus importantes. C’est un processus par lequel les employeurs paient leurs salariés pour le travail qu’ils ont accompli. Il est donc nécessaire que ce processus soit efficace afin que tous les salariés de l’entreprise perçoivent une paie conforme répondant aux exigences légales.
Cette tâche peut être simplifiée et automatisée avec l’utilisation d’un logiciel de paie, vous pouvez ainsi opter pour le logiciel de paie Silae.
Vous avez deux options pour gérer votre paie :
- L’internalisation : Recrutez des gestionnaires qualifiés et formés à un logiciel de paie.
- L’externalisation : Confiez votre paie à une société experte comme Opaylink pour optimiser sa gestion plus rapidement.
Choisissez la solution qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?
Le logiciel de paie est un outil automatisé, qui a été développé pour simplifier l’édition des bulletins de salaire pour ses collaborateurs. Différentes fonctions RH et comptables sont intégrées dans le logiciel.
Utiliser un logiciel de paie permet de calculer la paie avec exactitude. Il permet d’établir tous les documents nécessaires aux salariés tels que les fiches de paie ou déclarations sociales obligatoires (DSN).
Pour choisir le logiciel de paie le plus adapté à votre activité, certains critères importants sont à prendre en compte comme son ergonomie intuitive, son interface claire, l’existence de différents modules et extensions ou encore son mode de fonctionnement (SaaS ou SaaP).
De façon générale, le logiciel sert à :
- Calculer les indemnités
- Calculer les heures supplémentaires
- Gérer les congés et les absences
- Créer les fiches individuelles de chaque salarié
- Générer les contrats ainsi que les certificats de travail
- Exporter les différentes données enregistrées.
- Générer l’ensemble des bulletins de paie
- Transmettre le fichier de Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Également, il vous permet de :
- Gagner du temps : la gestion de la paie est une tâche complexe, afin d’optimiser au mieux le temps de travail de vos équipes RH, avoir recours, au meilleur logiciel, Silae, permet l’automatisation de tâches chronophages.
- Réduire les risques d’erreurs : Il effectue une veille juridique, les règles sociales et conventionnelles sont mises à jour automatiquement par le logiciel Silae.
- Sécuriser les données : Toute entreprise se doit de respecter les lois sur la protection des données nominatives, vous devez donc choisir un logiciel parfaitement sécurisé tel que Silae.
Maîtriser la gestion de paie est nécessaire pour l’entreprise et ses salariés.
La paie est soumise à diverses réglementations qui évoluent constamment. Ainsi, le respect de ces obligations lors de l’établissement de la paie est très important, afin d’éviter des sanctions lors d’un contrôle de l’URSSAF.
La gestion de votre paie avec Silaexpert
Le logiciel Silaexpert est le logiciel leader sur le marché français, plus de 6 millions de bulletins sont édités chaque mois avec ce logiciel. Il est reconnu pour sa fiabilité, en effet, toutes les nouvelles mesures légales et conventionnelles liées à la paie sont suivies au quotidien. Plus de 800 conventions collectives sont mises à jour chaque semaine.
Silaexpert est un logiciel fiable, mais également facile à configurer et suffisamment souple pour gérer et automatiser les paiements aux travailleurs de tous types. Il simplifie les tâches, facilite la gestion des règles complexes, des flux de paie et des listes de contrôle, et donc assure la conformité aux lois fiscales et aux autres règlements.
Silae c’est :
- Le premier logiciel social depuis 2021
- 6 millions de bulletins/ mois produits avec ce logiciel
- Près de 800 milles entrepris travaillent avec Silae
- 830 conventions collectives intégrées
Travailler avec le logiciel Silaexpert vous permet :
- Améliorer la conformité : ce sont tous les éléments conventionnels ou contractuels qui entrent en jeu dans le processus de calcul de la paie qui permet d’améliorer la conformité.
- Éviter les erreurs de paie : grâce à l’automatisation du processus de la paie et notamment la saisie des éléments variables avec le logiciel Silae, vous permet d’éliminer la majorité des erreurs classiques
Les avantages d’utiliser le logiciel de paie Silaexpert
L’utilisation du logiciel de paie Silae présente de nombreux avantages pour les entreprises. Voici quelques-uns des principaux avantages :
- Gain de temps : Un logiciel de paie automatisé permet d’économiser beaucoup de temps par rapport à la saisie manuelle des données. Les calculs des salaires, des cotisations sociales et des retenues sont effectués automatiquement, ce qui réduit considérablement le temps consacré à la gestion des salaires.
- Précision accrue : Les logiciels de paie sont conçus pour minimiser les erreurs de calcul. Ils utilisent des formules préétablies et des paramètres configurables, ce qui réduit les risques d’inexactitudes liées aux calculs manuels.
- Conformité légale : Les logiciels de paie sont généralement régulièrement mis à jour pour être conformes aux lois et réglementations en vigueur. Cela permet de s’assurer que les calculs de paie respectent les exigences légales, notamment en ce qui concerne les cotisations sociales, les impôts sur le revenu, les congés payés, etc.
- Gestion simplifiée des données des employés : Les logiciels de paie offrent un moyen centralisé de stocker les informations des employés, telles que les coordonnées, les taux de salaire, les heures travaillées, les congés, etc. Cela facilite la gestion des données et permet un accès rapide aux informations pertinentes.
- Automatisation des tâches : Les logiciels de paie permettent d’automatiser certaines tâches récurrentes, telles que l’émission des bulletins de paie, la génération des déclarations fiscales et sociales, la gestion des congés, etc. Cela réduit les tâches manuelles et le risque d’oubli ou d’erreurs.
- Reporting et analyse : Les logiciels de paie fournissent généralement des fonctionnalités de reporting et d’analyse avancées. Cela permet aux gestionnaires et aux professionnels des ressources humaines d’obtenir des données précises sur les coûts salariaux, les heures travaillées, les congés, etc., facilitant ainsi la prise de décision et la planification stratégique.
- Sécurité des données : Les logiciels de paie offrent fréquemment des mesures de sécurité pour protéger les données sensibles des employés, telles que les numéros de sécurité sociale et les informations financières. Cela contribue à garantir la confidentialité et l’intégrité des informations.
En résumé, l’utilisation d’un logiciel de paie présente de nombreux avantages, notamment en termes d’efficacité, de précision, de conformité légale et de facilité de gestion des données des employés. Cela permet aux entreprises de gagner du temps, de réduire les erreurs et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Choisir Opaylink pour externaliser votre paie
Quelles que soient la taille de votre entreprise et le nombre de vos salariés, Silae est aujourd’hui un logiciel indispensable pour la gestion de votre paie. Afin d’avoir un accès personnalisé à Silae, vous pouvez choisir d’externaliser votre paie en la confiant à Opaylink.
Opaylink est une société experte dans la gestion de paie et gestion sociale depuis 2015. Les prestations que nous proposons s’adressent aux TPE, PME, ETI ainsi qu’aux cabinets d’expertise comptable. Nous sommes partenaires de Silaexpert depuis plus de sept ans, et avons opté pour ce logiciel, du fait de ses différents avantages.
Opaylink vous propose trois offres pour la gestion de votre paie : la gestion intégrale, la gestion partagée et la gestion autonome.
Gestion intégrale
Elle est adaptée à toute TPE, PME, ETI et cabinet d’expertise comptable. En choisissant cette offre, Opaylink prend en charge l’intégralité de votre paie à l’aide du logiciel Silae et ses nombreux avantages qui sont : son ergonomie, sa facilité d’accès ainsi que la mise à jour régulière de 800 conventions collectives.
Gestion partagée
Elle vous permet de bénéficier d’un accompagnement personnalisé par Opaylink dans le but que vous passiez le peu de temps possible sur votre gestion de paie.
De votre côté, vous saisissez vos éléments variables dans Silae, puis nous prenons le relais et restons à votre service pour tout renseignement important concernant l’utilisation de Silaexpert.
Gestion autonome
Avec cette offre, vous avez la possibilité d’obtenir une formation complète d’une journée par nos gestionnaires de paie qui se déplaceront chez vous, afin que vous puissiez découvrir et maîtriser au mieux le logiciel Silae. Ainsi, vous produirez vos propres fiches de paies et vos DSN avec un accompagnement de notre part.
En choisissant d’externaliser votre processus de paie et la confier à Opaylink, vous optimisez la gestion de votre paie et elle est également sécurisée.
Vous pouvez faire confiance au logiciel Silae pour une meilleure gestion de paie, avec Opaylink.
Opaylink, l’opérateur qui donne le sourire à la paie 😊