Silae Expense est bien plus qu’un simple outil de gestion des notes de frais : c’est, parmi les solutions de Silae, celle qui automatise la gestion des dépenses professionnelles et révolutionne le quotidien des entreprises comme des collaborateurs.
Découvrez comment cette plateforme s’impose comme l’alliée incontournable des directions RH, comptables et financières.
Silae Expense : gérez vos notes de frais de A à Z, en mode automatique
Silae Expense, disponible 24h/24 et 7j/7 sur tous les supports (desktop, mobile, tablette), est conçue pour simplifier et accélérer toutes les étapes du traitement des frais professionnels. Grâce à une interface ergonomique et à une technologie innovante, la saisie et la gestion des remboursements deviennent 4 fois plus rapides.
Pourquoi adopter un outil de gestion des notes de frais automatisé ?
1. Pour gagner du temps et améliorez la productivité
Silae Expense, opéré par Jenji, vous libère des tâches chronophages. La synchronisation avec la paie et l’automatisation en DSN permettent d’accélérer le traitement, de réduire les délais de remboursement et d’éviter les oublis ou les erreurs administratives. Vous gagnez en agilité, particulièrement avec la réforme de la Loi de Finance 2024 imposant la dématérialisation totale des factures. (au 1er septembre 2026)
2. Pour garder une vision complète de vos dépenses
Maîtrisez vos budgets grâce à une visibilité totale sur toutes les dépenses, un contrôle renforcé, des analyses prédictives et une centralisation des données. Fini les pertes d’informations ou les oublis de justificatifs !
3. Pour la sécurité et la conformité
Avec Silae Expense, la sécurité des données et la conformité fiscale/URSSAF sont garanties : archivage numérique à valeur probante, intégration fluide dans Silae, exports sécurisés, et politique tarifaire optimisée.
Silae Expense : des fonctionnalités puissantes et innovantes
- Gestion multi supports : Application web, iOS, Android, pour saisir ses frais où que l’on soit.
- Technologie OCR augmentée : Reconnaissance automatique des justificatifs, import facile des e-factures, multi-devises et taux de change automatiques.
- Gestion des indemnités kilométriques : Calcul simplifié pour chaque utilisateur.
- Archivage numérique sécurisé : Un coffre-fort digital pour conserver les justificatifs et garantir la conformité à long terme.
- Exports adaptés : Génération de fichiers Excel, CSV ou PDF avec tous les justificatifs, pour gagner en précision lors des audits ou contrôles.
- Intégration Silae Paie : Synchronisation transparente pour automatiser le versement des remboursements sur le salaire.
Les bénéfices pour chaque acteur de l’entreprise
Pour l’entreprise :
- Suppression des erreurs et tentatives de fraude
- Centralisation, suivi et analyse avancée des dépenses
- Diminution des délais de remboursement
- Sécurité et conformité URSSAF et fiscales
Pour les experts-comptables et partenaires :
- Monitoring global sur l’ensemble des clients
- Industrialisation et simplification du traitement des frais
- Modèles duplicables et personnalisables selon la structure de chaque client
Une solution sur-mesure pour toutes les entreprises
Silae Expense s’adresse aussi bien aux TPE, PME qu’aux grandes entreprises. Son modèle évolutif – et bientôt la version Silae Expense Pro – permet de choisir la fonctionnalité la plus adaptée à vos besoins, et de vous accompagner dans votre transformation digitale.
Opaylink, spécialiste de l’externalisation paie Silae, vous accompagne dans l’intégration de Silae Expense pour accélérer et fiabiliser la gestion de vos notes de frais. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée !
Pourquoi choisir Opaylink pour bénéficier de Silae Expense ?
Expert de la paie et de l’intégration Silae depuis 10 ans, Opaylink accompagne la digitalisation de vos RH avec les solutions Silae.
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