Coffre-fort numérique Silae : Sécurisez la distribution des bulletins de paie avec Opaylink
Coffre-fort numérique Silae : la sécurité et la conformité pour la gestion des bulletins de paie
Silae propose de nombreuses solutions liées à la paie et au RH. Parmi elles, la solution de coffre-fort numérique de Silae est peut-être la plus importante. Ce coffre-fort permet de sécuriser les documents sensibles que sont les bulletins de paie dans le respect des dernières normes et bonnes pratiques en vigueur.
Opaylink, partenaire Silae depuis 10 ans, vous présente en détail cette solution. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez demander plus d’informations, nous vous recontacterons rapidement.
Avec la Loi Travail de 2016 et le RGPD, la distribution des bulletins de paie ne peut plus se faire par de simples e-mails ou sur des espaces classiques protégés par mot de passe. Il est désormais obligatoire d’opter pour une solution respectant des exigences strictes de sécurité et de traçabilité. Le coffre-fort numérique Silae répond parfaitement à ces obligations, en offrant une plateforme sécurisée, conforme à la norme NF 203 CCFN.
Les avantages du coffre-fort numérique Silae
Archivage légal et sécurité maximale
Le coffre-fort Silae garantit un archivage légal d’une durée de 50 ans pour chaque bulletin de paie. Chaque salarié bénéficie gratuitement d’un accès personnel à vie, même après son départ de l’entreprise. Seul le collaborateur est habilité à accéder à ses documents, assurant une confidentialité totale.
Conformité RGPD et traçabilité
Votre entreprise répond aux obligations du RGPD et de la Loi Travail : intégrité des documents, traçabilité, restitution facile et possibilité d’exporter ou de supprimer les données. Toutes les opérations sont accessibles et traçables, ce qui est très valorisé en cas de contrôle !
Simplicité d’utilisation pour les RH et les salariés
L’automatisation des dépôts de bulletins dans les coffres-forts des salariés via Silae, la gestion des refus de dématérialisation, ainsi que le suivi des dépôts grâce à un tableau de bord intuitif, facilitent la vie des gestionnaires et des équipes RH.
Un espace personnel sécurisé pour chaque collaborateur
Au-delà des bulletins de paie, chaque coffre offre 10 Go de stockage sécurisé pour les documents personnels : récupération automatique via France Connect, gestion de mots de passe, documents administratifs, etc.
Un hébergement souverain et hautement sécurisé
Les données sont stockées sur des serveurs situés exclusivement en France, garantissant la souveraineté et la protection de vos informations sensibles.
Pourquoi choisir Opaylink pour mettre en place un coffre-fort numérique Silae ?
Pour mettre en place Silae et ses solutions, vous devez nécessairement passer par un partenaire officiel (comme Opaylink), nous avons rédigé une ressource sur cette question disponible ici : Pourquoi faut-il un partenaire pour obtenir Silae ?
Faire le choix de Opaylink pour mettre en place le coffre-fort numérique de Silae représente plusieurs avantages :
Intégration 100 % compatible avec l’écosystème Silae
Le coffre-fort numérique est totalement connecté à Silae et à My Silae, ce qui permet une synchronisation immédiate des informations RH. Opaylink facilite cette intégration et s’assure du respect de toutes les obligations légales.
Accompagnement et veille réglementaire
Nos experts assurent la veille légale et technique continue : vos coffres-forts bénéficient de toutes les mises à jour sans frais cachés. Vous avez l’assurance d’une conformité permanente, quelles que soient les évolutions. Vous pouvez demander un audit de paie en prévision d’un contrôle si vous souhaitez en savoir davantage sur votre conformité.
Coffre-fort numérique Silae : un atout pour votre stratégie RH et votre marque employeur
En adoptant cette solution, vous modernisez votre gestion RH, améliorez la confidentialité et la disponibilité des documents de vos salariés et marquez des points auprès de vos équipes grâce à une technologie à la fois simple, gratuite et durable.
FAQ : Ce qu’il faut savoir sur le coffre-fort numérique Silae
Les salariés conservent-ils l’accès à leur coffre-fort en cas de départ ?
Oui, l’accès est gratuit et à vie, même après la sortie de l’entreprise.
Qui a accès aux documents ?
Seul le salarié concerné a accès à son coffre personnel.
Comment Opaylink peut m’aider ?
Opaylink vous accompagne de l’intégration Silae à la formation de vos équipes, tout en assurant la conformité de votre gestion sociale.
Une autre question ? Posez-la dans le formulaire dédié, un conseiller vous répondra rapidement.
Vous voulez sécuriser la distribution de vos bulletins de paie ? Contactez Opaylink pour découvrir comment déployer le coffre-fort numérique Silae dans votre entreprise !
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